Servicio Integral
Hemos desarrollado una solución que conjuga la Tecnología, el Conocimiento y la Expertise en Administración y Finanzas para empresas de servicios que quieren sistematizar/automatizar sus procesos; además de aprovechar al máximo los datos, indicadores y dinámica comercial/operativa para desarrollar, potenciar, crecer y afianzar su negocio.
Nuestro Servicio Permite...
Cloud ERP
Sistematización / Orden / Control
El ERP de Matika está integrado con 8 módulos que permiten una gestión completa de la administración de cualquier empresa de servicios. Te permite llevar un control exhaustivo de las ventas y los gastos corporativos, manejar de manera eficiente los costos y generar reportes de manera expedita.
Incluye sistema de remuneraciones (Payroll) para gestión de nómina, además está integrado con servicios fiscales, financieros y bancarios (SII, SBIF, Previred y bancos: Chile, BCI y Santander).
*El Payroll solo lo incluye el Plan Pyme y los planes siguientes.
Módulo de Ventas
– Módulo electrónico de facturación, exportación, boletas y guías de despacho. Todo con completa sincronización con el SII.
– Módulo de cobranza para hacer seguimiento y gestionar el pago de las facturas con sus contactos previamente ingresados.
– Posibilidad de hacer factoring directamente desde Matika.
– Dashboard de ventas en línea y dashboard por vendedor (ranking en línea).
– Información de proveedores: contactos, cuentas corrientes, documentos de ventas, conversaciones, documentos cedidos, manejo de sucursales para despacho.
Módulo de Compras
– Pagos a proveedores en forma masiva.
– Se procesan todos los documentos electrónicos en compliance con el SII (acepta y reclamo).
– En una sola pantalla se clasifica, contabiliza, acepta/reclama, se guarda imagen de soporte y se le envía respuesta a proveedor.
– Manejo de contratos, dashboard de compras, reporte de pendientes.
– Información de proveedores: contactos, cuentas corrientes, documentos de compra, historial de conversaciones, órdenes de compra y, para el caso de los proveedores de servicio con boleta de honorario, se puede ver su certificado anual.
Módulo de Rendiciones
– Control de rendiciones, reembolsos y tarjetas de crédito corporativas.
– Bodega de imágenes.
– Reporte de rendiciones pendientes.
– Pago masivo de rendiciones.
– Dashboards de rendiciones.
– Información completa de empleados: cuentas corrientes, rendiciones, órdenes de compra, tarjetas de crédito corporativa, manejo de sucursales para despacho.
Módulo de RRHH
– Control y pago de bonos variables.
– Contratos plazo fijo e indefinidos.
– Pago masivo de remuneraciones y anticipos.
– Nominas con aviso vía email a trabajadores.
– Trabajadores tienen acceso a sus liquidaciones y a su carpeta de empleado digital.
– Módulo para solicitud de vacaciones y control de días en terreno.
Módulo de Activos Fijos
– Control de activo fijo. Con posibilidad de llevar depreciación acelerada y normal a la vez.
– Contiene un historial de cada activo.
– Carga de imágenes del activo.
Módulo de Pagos
– Plataforma para cargar transferencias masivas y nominas a los distintos bancos chilenos.
– Posibilidad de programar pagos futuros los que se pueden visualizar para realizar un flujo de caja de las semanas siguientes.
Módulo de Contabilidad
– Balance 8 columnas.
– Libro diario y mayor.
– Libro de honorarios.
– Registros de compra y venta.
– Módulo de conciliación bancaria.
– Módulo de reclasificación y provisiones.
Control de Gestión Contable
Operatividad 100% en norma
Nuestro servicio de Control y Gestión Contable comprende los siguientes trámites, con la frecuencia establecida en las normas y legislación chilena:
Gestión de F29 y F50.
Cuadratura de registros de compra y venta.
Carga de Previred.*
Auditorías administrativas continuas.
Soporte Administrativo cotidiano.
Conciliación bancaria.
Cálculo de remuneraciones.*
Confección de nuevos contratos, anexos y finiquitos de trabajo.*
Registro de activo fijo.
*Este servicio (Payroll) solo aplica para Plan Pyme y los planes siguientes.
Business Intelligence
Planificación / Toma de decisiones / Innovación
Matika dispone de estas herramientas útiles para el futuro de tu negocio:
Dashboard de análisis de ventas, flujo de caja de las próximas semanas, control de presupuesto, EERR, libro mayor, entre otros
Estructuración de datos clave del negocio en dashboards para toma de decisiones.
Reportes dinámicos de indicadores en tiempo real.
Arquitectura de datos diseñada, según la particularidad de cada empresa.
¡Trabajemos Juntos!
Empresas Medianas
Empresarial
Diseñamos planes a la medida y según las necesidades de cada empresa
*Estos planes están sujetos a una evaluación previa (según el tamaño y dificultad de la administración).